Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për zhvillimin e masave aktive dhe analizave në tregun e punës janë:

1. Propozon dhe harton planin vjetor te punës për zbatimin e masave aktive të tregut të punës;
2. Zbaton praktikat e reja në implementimin e masave aktive të punësimit dhe përgatitë manualet e masave aktive të punësimit;
3. Ofron trajnime tek këshilltarët dhe drejtoret ekzistues për praktikat e reja në implementimin e masave aktive të punësimit për të papunësuarit;
4. Monitoron dhe koordinon Zyrat Lokale te Punësimit gjatë implementimit te masave active të punësimit;
5. Siguron ndihmë profesionale për Zyrat e Punësimit gjatë implementimit te masave aktive të punësimit;
6. Zhvillon statistika dhe përgatitë raporte me të dhënat e tregut të punës dhe aftësimeve profesionale;
7. Përgatitë analiza dhe hulumtime lidhur me tregun e punës si dhe bën përgatitjen për publikimin e tyre;

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për shërbime të migracion janë:

1. Bënë planin vjetor të punës për shërbime të migracionit;
2. Përcjellë zbatimin e ligjit nga fusha e migracionit;
3. Zhvillon praktikat e reja në ofrimin e shërbimeve për migracion tek punëkërkuesit.
4. Ofron ndihme profesionale për migracion;
5. Përcjell të dhënat dhe trendët e migrimit;
6. Kryen procesin e konfirmimit për lëshimin e vërtetimeve për shtetasit e huaj për leje qëndrim me qëllim të punës brenda dhe jashtë kuotës vjetore sipas legjislacionit në fuqi;
7. Kryen procesin e lëshimit të vërtetimit për lajmërimin e punës për shtetasit e huaj që punojnë deri nëntëdhjetë (90) ditë brenda një viti sipas legjislacionit në fuqi.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të Burimeve Njerëzore janë:

1. Koordinon planifikimin e burimeve njerëzore;
2. Administron rekrutimin e personelit;
3. Kontribuon në rritjen e performancës së personelit nëpërmjet motivimit dhe zhvillimit të trajnimeve;
4. Siguron zbatimin e procedurave për rekrutim dhe përzgjedhje, disiplinë, trajtim të ankesave, kërkesave të pushimit, vlerësimit të punës, etj.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për Buxhet dhe Financa janë:

1. Përgatitë propozimet buxhetore;
2. Koordinon çështjet buxhetore për të gjitha strukturat organizative të agjencisë;
3. Përcjellë dhe raporton mbi ekzekutimin buxhetor;
4. Siguron që shpenzimet financiare janë bërë në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore;
5. Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është i bazuar në parimet e llogaridhënies;
6. Siguron bashkëpunim të ngushtë me auditorin e brendshëm dhe të jashtëm në përgatitjen e pasqyrave buxhetore dhe financiare të auditimit.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të TI dhe Shërbimeve Logjistike janë:

1. Ofron ndihmë logjistike për takimet e personelit të agjencisë;
2. Siguron mbështetje në fushën e tekonologjisë informative;
3. Menaxhon inventarin dhe depot e agjencië;
4. Koordinon kërkesat dhe nevojat e agjencisë për mallra dhe pajisje të zyrës për punë;
5. Menaxhon nevojat e transportit dhe automjetet e agjencisë;
6. Mirëmban dhe administron sistemin e arkivit të agjencisë.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për çështje ligjore janë:

1. Koordinon aktivitetet me të gjitha strukturat organizative të agjencisë për zbatimin e legjislacionit;
2. Kontribuon dhe merr pjesë në hartimin e marrëveshjeve ndërshtetërorë për punësim dhe aftësim profesional me vendet e ndryshme;
3. Përgatitë dhe vlerëson marrëveshje, kontrata dhe vendime që kanë të bëjnë me fushëveprimin e agjencisë;
4. Përfaqëson agjencinë para institucioneve kompetente për të gjitha çështjet juridiko-civile;
5. Prezanton punën e agjencisë në takime rajonale, në vendet e BE-së si dhe vendet e tjera në çështjet juridike;
6. Zhvillon kontakte me organizatat e ndryshme ndërkombëtare dhe donatorë të ndryshëm, për sigurimin e fondeve të financimit për projekte në fushën e punësimit dhe aftësimit profesional ne aspektin ligjor;
7. Vlerëson në aspektin ligjor procesin e përgatitjes së projekteve brenda agjencisë , të cilat mund t’i prezantohen donatorëve të ndryshëm për financim.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për shërbime të aftësimit profesional janë:

1. Harton planin e punës për ofrimin e trajnimeve nga Qendra për Aftësim Profesional, trajnim në punë si dhe blerjen e trajnimeve nga ofruesit e jashtëm sipas nevojave;
2. Bashkëpunon me ofruesit tjerë të trajnimeve dhe ndjek nga afër programet e trajnimit të ofruara nga ofruesit tjerë;
3. Monitoron dhe koordinon Qendrat e Aftësimit Profesional dhe ofruesit e tjerë gjatë mbarëvajtjes së programeve të aftësimit profesional;
4. Propozon ne baze te hulumtimit, trajnime të reja të kërkuara në tregun e punës;
5. Ndihmon në trajnimin dhe certifikimin e trajnerëve për ofrimin e kurseve e reja të trajnimit;
6. Organizon trajnime për trajnerët dhe drejtorët mbi profilet apo modulet e reja në QAP;
7. Ofron mbështetje në furnizimin i punëtorive te QAP me mjete dhe pajisje për kurse ekzistuese dhe ato të reja;
8. Siguronë ndihmë profesionale për Qendrat për Aftësimit Profesional gjatë mbarëvajtjes së programeve të aftësimit profesional;
9. Mbështet QAP ne përpilimin e kërkesave buxhetore dhe projekteve kapitale;
10. Mbështet aktivitetet promovuese, propaganduese te shërbimeve të aftësimeve profesionale;
11. Bashkëpunon me DPP, AKK, MASHT dhe akteret tjerë në zhvillimin dhe koordinimin e projekteve dhe programeve te lidhura me sistemimin e AAP;
12. Bashkëpunon ngushtë me divizionin e zhvillimit të cilësisë dhe certifikimit ne mbarëvajtjen e aftësimeve profesionale.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për zhvillim të cilësisë dhe certifikimit janë:

1. Bën të gjitha përgatitjet për ri-akreditimin i Qendrave për Aftësim Profesional si dhe akreditimin e Qendrave për kurset e reja;
2. Zhvillon standardet e vlerësimit të trajnimeve të reja si dhe certifikimin e trajnimit te punëkërkueseve dhe të papunëve;
3. Menaxhon procesin e zhvillimit, rishikimit te kurikulave dhe paketat mësimore për trajnime që zhvillohen në Qendrave për Aftësim Profesional;
4. Ndihmon në trajnimin dhe certifikimi i trajnerëve për ofrimin e shërbimeve për aftësime profesionale;
5. Siguron ndihmë profesionale për Qendrat për Aftësimit Profesional ne aspektin e ngritjes se cilësisë se ofrimit te shërbimeve të aftësimit profesional sipas standardeve dhe bazuar ne kritere te Kornizës Kombëtare te Kualifikimit dhe Kornizës Kombëtare te Sigurimit te Cilësisë;
6. Mbështet profesionalisht QAP dhe ndihmon ne përmirësimin e kushteve te trajnimit, si dhe furnizimin e punëtorive me mjete dhe pajisje të avancuara;
7. Mirëmban dhe azhurnon standardet e vlerësimit të trajnimeve ekzistuese si dhe certifikimin e trajnimeve;
8. Monitoron dhe vlerëson nivelin e sigurimit të cilësisë së ofrimit dhe vlerësimit të shërbimeve të aftësimit profesional nga Qendrat për Aftësimit Profesional dhe nga ofruesit e tjerë te cilët bashkëpunojnë me Agjencinë;
9. Bashkëpunon me DPP, AKK, MASHT dhe akteret tjerë te AAP për qeshjet e ngritjes te cilësisë se ofrimit te shërbimeve të AAP;
10. Propozon masa ne drejtim të përmirësimit te kualitetit te shërbimeve te trajnimit dhe certifikimit;
11. Bashkëpunon ngushtë me divizionin për shërbime te aftësimit ne mbarëvajtjen e aftësimeve profesionale.