Departamenti Financave dhe Shërbimeve të Përgjithshme

Detyrat dhe përgjegjësitë e Departamentit të Financave dhe Shërbimeve të Përgjithshme:

Menaxhon dhe mirëmban informatat për burimet njerëzore të agjencisë, asiston menaxhmentin në organizimin e brendshëm, ofron mbështetje administrative, logjistike dhe të shërbimeve të teknologjisë informative;
Siguron zbatimin e procedurave për përzgjedhjen dhe punësimin e personelit të kualifikuar, në përputhje me legjislacionin në fuqi;
Koordinon përgatitjen, zbatimin, raportimin dhe vlerësimin e buxhetit të agjencisë;
Koordinon zbatimin me kohë të detyrimeve financiare të agjencisë;
Mirëmban pajisjet e TI-së dhe ofron shërbime të TI-së;
Menaxhon sistemin e arkivit dhe dokumentet e brendshme të agjencisë;
Ofron shërbime logjistike për agjencinë

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të Burimeve Njerëzore janë:

Koordinon planifikimin e burimeve njerëzore;
Administron rekrutimin e personelit;
Kontribuon në rritjen e performancës së personelit nëpërmjet motivimit dhe zhvillimit të trajnimeve;
Siguron zbatimin e procedurave për rekrutim dhe përzgjedhje, disiplinë, trajtim të ankesave, kërkesave të pushimit, vlerësimit të punës, etj.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për Buxhet dhe Financa janë:

Përgatitë propozimet buxhetore;
Koordinon çështjet buxhetore për të gjitha strukturat organizative të agjencisë;
Përcjellë dhe raporton mbi ekzekutimin buxhetor;
Siguron që shpenzimet financiare janë bërë në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore;
Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është i bazuar në parimet e llogaridhënies;
Siguron bashkëpunim të ngushtë me auditorin e brendshëm dhe të jashtëm në përgatitjen e pasqyrave buxhetore dhe financiare të auditimit.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të TI dhe Shërbimeve Logjistike janë:

Ofron ndihmë logjistike për takimet e personelit të agjencisë;
Siguron mbështetje në fushën e tekonologjisë informative;
Menaxhon inventarin dhe depot e agjencië;
Koordinon kërkesat dhe nevojat e agjencisë për mallra dhe pajisje të zyrës për punë;
Menaxhon nevojat e transportit dhe automjetet e agjencisë;
Mirëmban dhe administron sistemin e arkivit të agjencisë.

Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për çështje ligjore janë:

Koordinon aktivitetet me të gjitha strukturat organizative të agjencisë për zbatimin e legjislacionit;
Kontribuon dhe merr pjesë në hartimin e marrëveshjeve ndërshtetërorë për punësim dhe aftësim profesional me vendet e ndryshme;
Përgatitë dhe vlerëson marrëveshje, kontrata dhe vendime që kanë të bëjnë me fushëveprimin e agjencisë;
Përfaqëson agjencinë para institucioneve kompetente për të gjitha çështjet juridiko-civile;
Prezanton punën e agjencisë në takime rajonale, në vendet e BE-së si dhe vendet e tjera në çështjet juridike;
Zhvillon kontakte me organizatat e ndryshme ndërkombëtare dhe donatorë të ndryshëm, për sigurimin e fondeve të financimit për projekte në fushën e punësimit dhe aftësimit profesional ne aspektin ligjor;
Vlerëson në aspektin ligjor procesin e përgatitjes së projekteve brenda agjencisë , të cilat mund t’i prezantohen donatorëve të ndryshëm për financim.